CheckBoard забирает данные прямо из вашей учётной системы и показывает то, что обычно приходится собирать руками из четырёх отчётов: сколько заработали, из чего сложился средний чек, во что обошлись подарки и окупились ли рассылки. Плюс телеграм-бот, который отвечает на вопросы человеческим языком.
Какие задачи решает → Что нужно для подключенияВопрос своими словами в телеграме — ответ цифрами за секунды. Уточнения держат контекст: «а только вино?», «а к прошлой неделе?». Не нужно искать нужный отчёт в меню.
Чеки и средний чек — по правилу «Отчёта о среднем чеке» iiko, до рубля. Методика написана прямо под каждой таблицей.
Лояльность с LTV и ретеншном, стоимость привлечения гостя, ROMI акций, метрика сайтов — в одном борде с выручкой. Кабинет маркетолога →
Переносим формат ваших еженедельных отчётов один в один: план/факт, слоты, корзины чеков — как привык владелец.
«Проанализируй остатки» — и бот сам покажет перезатарку, мёртвый груз, что дозаказать, и почему так вышло.
Никаких платежей за подключение и недель настройки: доступ к кассе — и первые отчёты в тот же день.
Мы из ресторанного бизнеса: больше пятнадцати лет в маркетинге и столько же — в операционном управлении крупными сетями России. Отчёты и запросы бота собираем по планёркам, которые годами вели сами, — поэтому здесь показатели, по которым рестораном управляют, а не всё, что умеет посчитать база данных.
Выручка, чеки, гости и средний чек по каждой точке и по сети — за день, неделю или месяц, без выгрузок и сведения таблиц вручную.
Неделя считается так, как привыкли вы: пн–вс или вт–пн — и рядом стоит планP&L собирается из бухгалтерских проводок: сколько осталось после себестоимости и расходов и какая статья съела разницу.
Каждая статья — в рублях и в процентах от выручки, с раскрытием по счетамФудкост стоит рядом с продажами: видно позиции, которых продаётся много, а зарабатывается мало.
Топ блюд, топ разделов меню и анатомия чекаСчитаются отдельно, а не общей суммой — видно, какую долю даёт доставка и как она меняется по дням.
Смешанная цифра прячет разницу: в доставке и чек, и поведение гостя другиеПосадка по часам и занятость столов по получасам — где не хватает мест, а где зал стоит пустым.
Пример: пик 81% в 22:00, свободны 14 столов из 74 — их ещё можно продатьКаждая механика видна по кнопке в кассе: комплименты, дни рождения, акции, возвратные карточки, рассылки. Вписываете затраты — считается ROMI.
Пример: видно каждый комплимент и подарок — со стоимостью по прайсуДоля чеков с картой в зале и в доставке, выручка лояльных, новые карты, ретеншн по когортам и сумма бонусов, которую вы должны гостям.
Пример: видно, сколько бонусов на руках — и на сколько месяцев списаний этого хватитВопрос в телеграме — ответ цифрами. Регулярные сводки приходят сами, по вашему расписанию.
Бот считает по тем же данным, что и дашборд — цифры сходятсяОдинаков для любой сети, работает сразу после подключения источников.
У каждой сети свои разрезы: по бренду, по франчайзи, по смене, по поставщику, по формату точки, по управляющему. Такой отчёт или куб собираем отдельно — под конкретный вопрос, который вы задаёте себе на планёрке.
Это настройка на нашей стороне: менять что-то в кассе не нужно, новые разрезы берём из тех же источников. Обычный срок — от одного дня до недели, смотря насколько разрез нестандартный.
Не нужно помнить, где какой отчёт и как он называется. Бот считает по тем же данным, что и дашборд, отвечает прямо в чате и присылает регулярные сводки по расписанию, которое вы задаёте.
«Сколько выручки вчера по каждой точке?»
«Средний чек на прошлой неделе против позапрошлой»
«Фудкост за июль по точкам»
«Топ-10 блюд за месяц по выручке»
«Сколько дала доставка в выходные и какая это доля»
«Чистая прибыль за июнь и какие статьи выросли»
«Сколько пробили комплиментов и во что они обошлись»
«Доля чеков с картой в зале и в доставке»
«В какие часы в субботу столы заняты полностью»
«Присылай сводку по сети каждый понедельник в 10:00»
Реклама, гости, механики и брони обычно живут в разных кабинетах: Директ отдельно, 2ГИС отдельно, карты лояльности в кассе, соцсети сами по себе. CheckBoard собирает это на один экран, считает возврат на вложенные деньги и присылает выводы в телеграм.
План механик на месяц, просчёт акции до запуска, сегментация гостей, лояльность с LTV и картами Wallet, метрики сайтов, Директ и 2ГИС, брони, соцсети и рейтинг кампаний за полгода.
Любой блок смотрится по одному ресторану или по всей группе сразуСегментация гостей с ИИ обычными словами, все рекламные кабинеты в одном месте и ИИ-выводы для бюджета — прямо в телеграме.
«Кто не был три месяца и тратил выше среднего» — и сегмент собранРасчёты не знают, из какой системы пришли данные: они обращаются к источнику через один узкий интерфейс. Поэтому у продукта уже две рабочие реализации — боевая касса и полностью синтетический источник, на котором живёт демо. Новая система подключается адаптером, а все разделы дашборда и бот начинают работать без переписывания.
| Система | Что берём | Состояние |
|---|---|---|
| iiko / Syrve | чеки, меню, себестоимость, склады, проводки, кассовые смены | работает в проде |
| iikoCard | карты, бонусы, обязательства перед гостями | работает в проде |
| Яндекс.Метрика | визиты сайтов, клики кнопок, цели | работает в проде |
| Системы бронирования | занятость столов и залов, брони | работает в проде |
| Платформы лояльности | сегменты, начисления, ретеншн | работает в проде |
| r_keeper | чеки, меню, продажи — те же разделы, что и на iiko | подключаем под проект |
| 1С | финансовая часть: расходы, зарплата, закупки для P&L | подключаем под проект |
| Ваша система с API | что отдаёт — то и показываем | оцениваем за день |
Честно про сроки: подключение новой учётной системы — это неделя-две на адаптер и сверку, а не «включили галочку». Зато после этого работают все разделы сразу, а не отдельный отчёт под каждый источник.
Выручка, чеки и средний чек, план и факт по неделям, слоты и часы, фудкост и себестоимость, списания и остатки, P&L из проводок. Телеграм-бот включён.
Всё из первого тарифа плюс лояльность и ценность гостя, стоимость привлечения, каналы доставки, трафик сайтов и кнопок, окупаемость маркетинговых механик. Телеграм-бот включён. Что входит в маркетинг →
Подключение, сверка цифр с вашим бэк-офисом и настройка разделов под вашу сеть не стоят ничего. Платите только за месяц работы.
Цена указана за одну точку; для сети считается по числу точек. Число пользователей не ограничено — дашборд и бота смотрит вся команда. Первый месяц — рабочий: если цифры не сойдутся с вашим учётом, платить не за что.
Написать нам → ПозвонитьЗаводите отдельного пользователя в iiko / Syrve с правами на отчёты OLAP. Ничего менять в кассе продукт не может и не пытается: доступ read-only.
Первым делом сводим ключевые цифры с отчётами, которыми вы уже пользуетесь. Пока средний чек и выручка не сойдутся копейка в копейку — дальше не идём.
Точки, юрлица, залы, категории меню, метки маркетинговых механик, план из вашей планёрки. По желанию — лояльность, бронирование, Метрика.
Страницы обновляются каждую ночь, архив по месяцам копится сам. Бот отвечает в телеграме и присылает автоотчёты по вашему расписанию.
| Что | Зачем | Обязательно |
|---|---|---|
| Пользователь учётной системы с правом на отчёты (в iiko — OLAP) | выручка, чеки, меню, себестоимость | да |
| Право на отчёты по счетам (проводки) | P&L и фудкост по складу | для P&L |
| Доступ к программе лояльности | карты, бонусы, ретеншн | по желанию |
| Токен системы бронирования | загрузка столов и залов | по желанию |
| Доступ к Яндекс.Метрике | трафик сайтов и кнопок | по желанию |
| План продаж, если он у вас есть | колонки «план» и «% к плану» | по желанию |
Данные остаются вашими: продукт разворачивается на вашем сервере или на нашем — как удобнее. Во втором случае доступ к страницам закрывается паролем.
Написать нам → ПозвонитьПравило подсчёта чеков воспроизводит бэк-офисный «Отчёт о среднем чеке» и сверено на двух сетях копейка в копейку.
Никаких «средних по больнице»: цена берётся из карточки и сверяется с кассой, расхождения показываются отдельно.
Если метка механики ни разу не пробита, страница так и пишет — вместо того чтобы рисовать нулевой результат, будто эффекта нет.
Расчёты защищены автотестами: изменение логики, ломающее сверку с бэк-офисом, не доезжает до ваших страниц.
Расскажите, сколько у вас точек и какая касса — покажу демо на ваших данных за один день и назову сроки.
Написать нам → ПозвонитьiikoSyrve r_keeper1С iikoCardЯндекс.Метрика RemarkedPremiumBonus